Der Ausgabenanalyse-Workflow erstellt Dir aus verschiedenen Datenquellen übersichtliche Grafiken zu Deinen Ausgaben, damit Du den Überblick behältst. Du kannst Kontoauszüge, manuell geführte Ausgabenlisten, Kreditkartenabrechnungen und andere Dateien hochladen und der Workflow erkennt automatisch Abhängigkeiten und Redundanzen. Damit der Workflow Deine Ausgaben in aussagekräftige Kategorien aufschlüsseln kann, nutzt er externe KI-Chatbots (z.B. Chat-GPT oder Google Gemini). Das Besondere: Der Workflow hilft Dir, sensible Daten zu erkennen, die Du nicht in diese Chatbots eingeben möchtest. So bleiben Deine persönlichen Daten auf Deinem Rechner und trotztdem kannst Du die Kraft der KI nutzen.
Die KI erstellt hier eine Kategorien-Struktur als Organisationshilfe. Die vorgeschlagenen Kategorien sind weder steuerlich verbindlich noch fachlich geprüft.
So funktioniert der Workflow
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Dateien hochladen
Lade CSV-Dateien mit deinen Finanzdaten hoch.
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Daten bereinigen
Entferne irrelevante Buchungen aus den einzelnen Dateien.
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Zusammenführen
Führe alle Dateien zu einer Gesamttabelle zusammen.
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Anonymisieren
Anonymisiere sensible Daten vor dem KI-Prompt.
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KI-Prompt
Kopiere den Prompt und füge ihn in einen KI-Chatbot ein.
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Visualisierung
Visualisiere und exportiere deine Kategorien-Hierarchie.
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* Tipp: Klicke auf die einzelnen Schritte oben, um mehr Details zu erfahren.
Alle Konten in einer Übersicht: Gehaltskonto, Gemeinschaftskonto, Kreditkarten, PayPal – lade beliebig viele Dateien hoch und erhalte eine konsolidierte Gesamtauswertung eurer Finanzen.
Automatische Erkennung von Überschneidungen: Die App erkennt Überschneidungen und Redundanzen zwischen deinen Dateien automatisch. Typische Fälle: Kreditkartenverrechnungen, die sowohl auf der Kreditkartenabrechnung als auch als Sammelbuchung auf dem Girokonto erscheinen. Barabhebungen, die auch in einer manuellen Ausgabenliste als Einzelposten auftauchen. Oder Ausgaben, die sowohl im Kontoauszug als auch auf einer manuellen Liste erfasst wurden.
KI-gestützte Kategorisierung: Statt Ausgaben manuell in Excel zu sortieren, schlägt ein KI-Chatbot eine passende Kategorien-Hierarchie vor – basierend auf euren tatsächlichen Buchungen.
Anonymisierung vor der KI-Analyse: Empfängernamen, IBANs und E-Mail-Adressen werden erkannt und können vor der Prompt-Erstellung anonymisiert werden. Eure Finanzdaten bleiben privat.
Arbeitsstand sichern und später weitermachen: Du kannst deinen aktuellen Arbeitsstand jederzeit als Datei speichern und bei einem späteren Besuch der App wiederherstellen – so geht keine Arbeit verloren.
Beispiele
Beispiele mit synthetischen Daten, die verschiedene Szenarien der Ausgabenanalyse veranschaulichen. Die folgenden Beispiele sind Demonstrationen. Sie zeigen den Workflow, nicht eine fachlich geprüfte Muster-Auswertung.“: