Ausgaben analysieren mit Hilfe von KI

Der Ausgabenanalyse-Workflow erstellt Dir aus verschiedenen Datenquellen übersichtliche Grafiken zu Deinen Ausgaben, damit Du den Überblick behältst. Du kannst Kontoauszüge, manuell geführte Ausgabenlisten, Kreditkartenabrechnungen und andere Dateien hochladen und der Workflow erkennt automatisch Abhängigkeiten und Redundanzen. Damit der Workflow Deine Ausgaben in aussagekräftige Kategorien aufschlüsseln kann, nutzt er externe KI-Chatbots (z.B. Chat-GPT oder Google Gemini). Das Besondere: Der Workflow hilft Dir, sensible Daten zu erkennen, die Du nicht in diese Chatbots eingeben möchtest. So bleiben Deine persönlichen Daten auf Deinem Rechner und trotztdem kannst Du die Kraft der KI nutzen.

Es gelten die Nutzungshinweise dieser Anwendung.


Die KI erstellt hier eine Kategorien-Struktur als Organisationshilfe. Die vorgeschlagenen Kategorien sind weder steuerlich verbindlich noch fachlich geprüft.

So funktioniert der Workflow

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Dateien hochladen
Lade CSV-Dateien mit deinen Finanzdaten hoch.
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Daten bereinigen
Entferne irrelevante Buchungen aus den einzelnen Dateien.
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Zusammenführen
Führe alle Dateien zu einer Gesamttabelle zusammen.
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Pseudonymisieren
Pseudonymisiere sensible Daten vor dem KI-Prompt.
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KI-Prompt
Kopiere den Prompt und füge ihn in einen KI-Chatbot ein.
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Visualisierung
Visualisiere und exportiere deine Kategorien-Hierarchie.
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* Tipp: Klicke auf die einzelnen Schritte oben, um mehr Details zu erfahren.

Was dir die Ausgabenanalyse bringt

Alle Konten in einer Übersicht: Gehaltskonto, Gemeinschaftskonto, Kreditkarten, PayPal – lade beliebig viele Dateien hoch und erhalte eine konsolidierte Gesamtauswertung eurer Finanzen.
Automatische Erkennung von Überschneidungen: Die App erkennt Überschneidungen und Redundanzen zwischen deinen Dateien automatisch. Typische Fälle: Kreditkartenverrechnungen, die sowohl auf der Kreditkartenabrechnung als auch als Sammelbuchung auf dem Girokonto erscheinen. Barabhebungen, die auch in einer manuellen Ausgabenliste als Einzelposten auftauchen. Oder Ausgaben, die sowohl im Kontoauszug als auch auf einer manuellen Liste erfasst wurden.
KI-gestützte Kategorisierung: Statt Ausgaben manuell in Excel zu sortieren, schlägt ein KI-Chatbot eine passende Kategorien-Hierarchie vor – basierend auf euren tatsächlichen Buchungen.
Pseudonymisierung vor der KI-Analyse: Empfängernamen, IBANs und E-Mail-Adressen werden erkannt und können vor der Prompt-Erstellung pseudonymisiert werden. Eure Finanzdaten bleiben privat.
Arbeitsstand sichern und später weitermachen: Du kannst deinen aktuellen Arbeitsstand jederzeit als Datei speichern und bei einem späteren Besuch der App wiederherstellen – so geht keine Arbeit verloren.
Export-Formate: Ergebnisse als Excel, CSV exportieren. Zusätzlich: YNAB.

Beispiele

Beispiele mit synthetischen Daten, die verschiedene Szenarien der Ausgabenanalyse veranschaulichen. Die folgenden Beispiele sind Demonstrationen. Sie zeigen den Workflow, nicht eine fachlich geprüfte Muster-Auswertung.“:

Aktuelle Änderungen

  • KI-Ergebnisse im Komfortmodus leichter kopieren

    Beim manuellen Übernehmen von KI-Ergebnissen fordert der Komfortmodus jetzt eine Antwort als zusammenhängenden Codeblock mit gültigem JSON an. So lässt sich das Ergebnis insbesondere auf Smartphones leichter kopieren und in RapidPrompt einfügen. Das gilt auch für Fortsetzungen und Korrekturanweisungen.

  • Keine wiederholte Wiederherstellungsabfrage beim Seitenwechsel

    Eine bereits bestätigte oder abgelehnte automatische Wiederherstellung wird beim Seitenwechsel innerhalb derselben App nicht erneut angeboten. Wenn Sie die Datensicherungsdatei bewusst erneut öffnen, ist weiterhin Ihre Bestätigung erforderlich.

  • Zurückgenommene automatische Löschungen bleiben aufgehoben

    In der Ausgabenanalyse bleiben Rücknahmen automatischer Löschungen und von Barauszahlungs- oder Kreditkartenabgleichen beim Schrittwechsel und nach dem Wiederherstellen einer neuen Datensicherung erhalten. Bei geänderter Abgleichsgrundlage wird der betroffene Abgleich neu angewendet; ein vollständiges Neueinlesen der Quelldateien setzt die Rücknahmen zurück. Beim Zusammenführen werden geänderte Buchungen auch bei unveränderter Zeilenanzahl berücksichtigt.

  • Datenschutzprüfung auch für nachträglich hinzugefügte Spalten

    In Ausgabenanalyse und Abbuchungsprüfung werden zusätzliche Spalten im Pseudonymisierungsschritt automatisch auf sensible Werte wie IBANs oder E-Mail-Adressen geprüft. Automatisch erkannte sensible Werte werden standardmäßig vom Prompt ausgeschlossen. Bereits getroffene manuelle Entscheidungen bleiben erhalten.

  • Hinweise auf möglicherweise veraltete KI-Ergebnisse

    Wenn Sie nach einer KI-Auswertung relevante Eingaben ändern, weisen wegklickbare Meldungen im Eingabeschritt und auf der Ergebnisseite auf mögliche Abweichungen hin. Ihre Ergebnisse bleiben erhalten und werden nicht automatisch neu berechnet. Die Hinweise gelten nur im aktuell geöffneten Tab bis zum vollständigen Neuladen.